你的收件匣是時間黑洞。一般專業人士每天 28% 的工作時間花在信件上。OpenClaw 可以大幅縮短這個時間 — 分類、起草、摘要和跟進信件,全部從一則 Telegram 訊息完成。
OpenClaw 能用你的信件做什麼
1. 晨間信件簡報
設定每天早上 8 點的排程任務。OpenClaw 掃描你的收件匣,在 Telegram 發送摘要:
- 3 封需要今天回覆的緊急信件
- 5 封依優先順序排列的新信件
- 2 封你還沒回覆的跟進信件
- 從信件串中提取的關鍵待辦事項
你讀 30 秒摘要,而不是滾動 50 封信件。
2. 智慧信件分類
訊息:「檢查我的信箱,把今天的所有信件分類」
OpenClaw 讀取你的收件匣並分組:
- 緊急: 需要幾小時內回覆
- 重要: 需要本週回覆
- 參考: 有空時再讀
- 跳過: 電子報、促銷、自動通知
3. 從 Telegram 起草回覆
訊息:「幫我起草給 Sarah 關於 Q2 預算那封信的回覆 — 告訴她我們可以增加 15% 但需要在週五前獲得批准」
OpenClaw 起草一封符合你寫作風格的專業回覆,等你審閱和發送。
4. 跟進追蹤
訊息:「如果 John 到週三還沒回我的提案,提醒我」
OpenClaw 在週三檢查你的收件匣,如果 John 的回覆沒到就發送 Telegram 警示 — 附上建議的跟進草稿。
5. 從信件串準備會議
訊息:「摘要所有關於產品發布的信件,為我下午 2 點的會議準備」
OpenClaw 提取相關信件串,擷取關鍵決定、未決問題和待辦事項,發送會前簡報。
6. 自動信件報告
設定每週排程:每週五下午 5 點,OpenClaw 發送週回顧 — 回覆時間、未回覆信件、最活躍寄件者和待處理事項。
運作原理
OpenClaw 透過 Gmail MCP Server 或 IMAP 技能連結你的信箱。連結後,它可以:
- 讀取 信件和信件串
- 搜尋 用自然語言搜尋你的收件匣
- 起草 符合你語氣的回覆
- 追蹤 回覆狀態和跟進
- 摘要 把長信件串濃縮成待辦事項
全部從 Telegram 控制 — 不需要打開信件客戶端做例行管理。
設定指南
步驟 1:部署 OpenClaw
前往 ClawTank,不到 1 分鐘部署實例。
步驟 2:連結信箱
安裝 Gmail 技能或設定信件 MCP Server。用你的 Google 帳號驗證(或其他供應商的 IMAP 憑證)。
步驟 3:設定晨間簡報
設定每日排程任務:
- 時間:早上 8:00
- 任務:掃描收件匣、依優先順序分類、發送摘要到 Telegram
步驟 4:訓練你的偏好
告訴 OpenClaw 你的信件習慣:「我總是在 4 小時內回覆客戶。電子報可以忽略。老闆寄來的都標記為緊急。」
OpenClaw 記住並將這些規則應用到每次分類。
OpenClaw vs 專用信件 AI 工具
| 功能 | OpenClaw | Shortwave | Superhuman |
|---|---|---|---|
| 信件分類 | 是 | 是 | 是 |
| Telegram 控制 | 是 | 否 | 否 |
| 處理其他任務 | 是(完整 AI 助手) | 否(僅信件) | 否(僅信件) |
| 主動提醒 | 是 | 有限 | 有限 |
| 持久記憶 | 是(永久記住偏好) | 信件層級 | 信件層級 |
| 模型選擇 | 任意 | 固定 | 固定 |
| 費用 | $5-30/月(完整助手) | $25/月 | $30/月 |
OpenClaw 不只是信件工具 — 它是一個完整的 AI 助手,碰巧也能管理你的信箱。同一個助手也管理你的行事曆、追蹤專案、發送每日簡報。
開始使用
在 ClawTank 不到 1 分鐘部署 OpenClaw。連結你的信箱、設定晨間簡報,把信件偷走的 28% 工作日拿回來。
