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OpenClaw 電子郵件自動化:AI 驅動的收件匣管理(2026)

OpenClaw 電子郵件自動化:AI 驅動的收件匣管理(2026)

|2 分鐘閱讀

你的收件匣是時間黑洞。一般專業人士每天 28% 的工作時間花在信件上。OpenClaw 可以大幅縮短這個時間 — 分類、起草、摘要和跟進信件,全部從一則 Telegram 訊息完成。

OpenClaw 能用你的信件做什麼

1. 晨間信件簡報

設定每天早上 8 點的排程任務。OpenClaw 掃描你的收件匣,在 Telegram 發送摘要:

  • 3 封需要今天回覆的緊急信件
  • 5 封依優先順序排列的新信件
  • 2 封你還沒回覆的跟進信件
  • 從信件串中提取的關鍵待辦事項

你讀 30 秒摘要,而不是滾動 50 封信件。

2. 智慧信件分類

訊息:「檢查我的信箱,把今天的所有信件分類」

OpenClaw 讀取你的收件匣並分組:

  • 緊急: 需要幾小時內回覆
  • 重要: 需要本週回覆
  • 參考: 有空時再讀
  • 跳過: 電子報、促銷、自動通知

3. 從 Telegram 起草回覆

訊息:「幫我起草給 Sarah 關於 Q2 預算那封信的回覆 — 告訴她我們可以增加 15% 但需要在週五前獲得批准」

OpenClaw 起草一封符合你寫作風格的專業回覆,等你審閱和發送。

4. 跟進追蹤

訊息:「如果 John 到週三還沒回我的提案,提醒我」

OpenClaw 在週三檢查你的收件匣,如果 John 的回覆沒到就發送 Telegram 警示 — 附上建議的跟進草稿。

5. 從信件串準備會議

訊息:「摘要所有關於產品發布的信件,為我下午 2 點的會議準備」

OpenClaw 提取相關信件串,擷取關鍵決定、未決問題和待辦事項,發送會前簡報。

6. 自動信件報告

設定每週排程:每週五下午 5 點,OpenClaw 發送週回顧 — 回覆時間、未回覆信件、最活躍寄件者和待處理事項。

運作原理

OpenClaw 透過 Gmail MCP Server 或 IMAP 技能連結你的信箱。連結後,它可以:

  • 讀取 信件和信件串
  • 搜尋 用自然語言搜尋你的收件匣
  • 起草 符合你語氣的回覆
  • 追蹤 回覆狀態和跟進
  • 摘要 把長信件串濃縮成待辦事項

全部從 Telegram 控制 — 不需要打開信件客戶端做例行管理。

設定指南

步驟 1:部署 OpenClaw

前往 ClawTank,不到 1 分鐘部署實例。

步驟 2:連結信箱

安裝 Gmail 技能或設定信件 MCP Server。用你的 Google 帳號驗證(或其他供應商的 IMAP 憑證)。

步驟 3:設定晨間簡報

設定每日排程任務:

  • 時間:早上 8:00
  • 任務:掃描收件匣、依優先順序分類、發送摘要到 Telegram

步驟 4:訓練你的偏好

告訴 OpenClaw 你的信件習慣:「我總是在 4 小時內回覆客戶。電子報可以忽略。老闆寄來的都標記為緊急。」

OpenClaw 記住並將這些規則應用到每次分類。

OpenClaw vs 專用信件 AI 工具

功能 OpenClaw Shortwave Superhuman
信件分類
Telegram 控制
處理其他任務 是(完整 AI 助手) 否(僅信件) 否(僅信件)
主動提醒 有限 有限
持久記憶 是(永久記住偏好) 信件層級 信件層級
模型選擇 任意 固定 固定
費用 $5-30/月(完整助手) $25/月 $30/月

OpenClaw 不只是信件工具 — 它是一個完整的 AI 助手,碰巧也能管理你的信箱。同一個助手也管理你的行事曆、追蹤專案、發送每日簡報。

開始使用

ClawTank 不到 1 分鐘部署 OpenClaw。連結你的信箱、設定晨間簡報,把信件偷走的 28% 工作日拿回來。

準備好部署 OpenClaw 了嗎?

不需要 Docker、SSH、DevOps。不到 1 分鐘即可部署。

免費開始使用